Acquisti Efficaci di ADACI

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Obiettivi della Formazione

Procedure per la costruzione di un processo d’acquisto eccellente

OBIETTIVI

• Esaminare approfonditamente la dinamica delle attività e dei processi di base eseguiti dalle funzioni acquisti

• Riconoscere le aree nelle quali è possibile creare maggior valore.

 

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Descrizione

L’esecuzione delle attività d’acquisto è atto personale e singolare di ogni azienda, la quale ne modella le procedure e le fasi in accordo alla propria dimensione, alla tipologia dei beni e dei servizi da approvvigionare e ai mercati d’acquisto presso i quali intende operare. Ciononostante l’esperienza ha dimostrato come esista una ossatura della funzione acquisti che resta immutata e immodificata in qualunque contesto aziendale. Questo corso di apertura del catalogo Adaci 2017 descrive l’architettura e la dinamica di questa struttura e ne approfondisce gli aspetti di funzionamento operativi. Questo corso si propone di offrire una risposta alle domande-base che gli addetti degli acquisti si pongono quotidianamente: come organizzare il proprio lavoro e come gestire l’interfaccia con il lavoro dei colleghi delle diverse funzioni aziendali, come valutarne l’affidabilità, quale è la metodologia più adeguata di comparazione delle offerte, come scegliere il contenitore contrattuale più idoneo, quali sono le informazioni più rilevanti che debbono essere assunte prima di una trattativa.

PRINCIPALI TEMI TRATTATI • Fabbisogni, specifiche tecniche e richiesta d’acquisto: – Il fabbisogno: l’interazione funzione acquisti-clienti interni – La stesura e l’aggiornamento della specifica tecnica – La richiesta di acquisto. Definizione della specifica tecnica e distinzione fra requisiti essenziali, importanti e minori – Il ciclo della richiesta di offerta • RfI, RfP e RfQ: definizioni e utilizzo: – Creazione della RdO – Scelta dei fornitori ai quali rivolgersi (nuovi, potenziali, attivi, partner) – Invio della RdO – Ricezione e controllo delle offerte dei fornitori • Comparazione delle offerte • Analisi delle offerte sotto il profilo dei costi totali di fornitura. Rilanci – ESERCITAZIONE sul Total Cost of Ownership di un bene materiale e di un servizio • I format contrattuali: convenzioni, contratti quadro, ordini chiusi e ordini aperti • La preparazione tecnica alla trattativa: – Valutazione dei fornitori e della fornitura – Posizionamento e politiche di trattativa – Definizione del mezzo di trattativa (mail, telefono, vis a vis, asta on-line) – Progettazione della trattativa (staff, obiettivi).

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