ERP in Aesica Pharmaceuticals s.r.l.

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Il Testimonial

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QAD si e’ rivelato un partner affidabile nel condividere l’urgenza per il raggiungimento dei requisiti necessari, nonostante l’improvvisa accelerazione imposta dal governo Cinese. Non avremmo potuto conseguire questo risultato senza la loro esperienza e il loro aiuto.

 

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La Descrizione del Progetto

“Aesica Pharmaceuticals s.r.l. e’ la filiale italiana di Consort Medical, gruppo multinazionale, leader nel contract manufacturing di prodotti farmaceutici e medical devices.

I fattori diversificanti di Aesica sul mercato sono la flessibilita’, la velocita’ di reazione ai cambiamenti, l’innovazione e l’affidabilita’, grazie all’attitudine al servizio, al lavoro in stretta collaborazione con i propri clienti. Aesica sviluppa costantmente le proprie capacita’ tecniche ed analitiche al fine di stare al passo con i continui sviluppi del mercato.

Il mercato farmaceutico e’ recentemente caratterizzato da molteplici cambiamenti, sopratutto nell’area che riguarda le regolamentazioni per la tracciabilita’ e la serializzazione dei prodotti. L’obiettivo prioncipale dei nuovi requisiti e’ quello digarantire la sicurezza dei clienti, combattere la contraffazione dei farmaci e semplificare i processi di richiamo e ridurre le perdite finanziarie.

Una buona percentuale dei prodotti di Aesica Pharmaceuticals e’ destinata al mercato cinese e le scadenze a livello mondiale per l’adesione e la conformita’ alle nuove regolamentazioni in materia di serializzazione sono differenti a seconda delle Nazioni, in un lasso di tempo che va dal 2014 al 2017. La scadenza fissata inizialmente per il mercato Cinese era distante 12 mesi ed i lavori necessari per l’adeguamento erano in corso, quando il Governo Cinese anticipo’ inaspettatamente la scadenza di 9 mesi, riducendo il tempo rimasto a soli 3 mesi.

QAD ha risposto velocemente alla richiesta di supporto di Aesica, interfacciandosi con i livelli piu’ alti del management aziendale.

Un nuovo modulo di QAD Enterprise Applications Enterprise Edition per la Serializzazione, con le nuove regolamentazioni era gia’ in fase di sviluppo, pertanto la soluzione intravista era quella di fare un upgrade alla release Enterprise.

In sole 3 settimane, lavorando a stretto contatto, QAD e Aesica hanno redatto una presentazione per ottenere le necessarie approvazioni dalla Corporate.

Subito dopo, il team di Ricerca & Sviluppo di QAD si e’ messo al lavoro con il reparto IT di Aesica e in soli 3 mesi dalla richiesta iniziale l’obiettivo fu raggiunto: Aesica era conforme alla normativa sulla Serializzazione per il mercato Cinese.

Grazie al supporto di QAD, Aesica Pharmaceuticals ha potuto rispettare le scadenze, per quanto accelerate. La relazione con i loro clienti del mercato farmaceutico e’ stata salvaguardata e continua ad essere solida e matura per ulteriori sviluppi. Aesica Pharmaceuticals Italia ha trovato in QAD Enterprise Applications una soluzione integrata in grado di coprire tutti i principali processi aziendali. Grazie a QAD Enterprise Applications Aesica oggi puo’:
■ Identificare ogni singola scatola, fino ad ogni minima unita’ vendibile (flacone, blister, dosatore)
■ Aggregare i numeri seriali di ogni unita’ di prodotto , man mano che vengono inscatolati, impacchettati e raccolti sui pallets per il trasporto.
■ Individuare e tracciare ogni singola confezione di farmaco
■ Fornire la lista dei numeri seriali dei prodottti alle Agenzie Governative richiedenti, una volta che i farmaci sono stati prodotti e importati.

Aesica Pharmaceuticals non solo ha beneficiato dall’upgrade perche’ ha potuto rispettare le scadenze della normativa internazionale per la Serializzazione, ma anche dato prova alla propria Corporate di grande capacita’ di reazione ai cambiamenti inaspettati, grazie ad una solida e affidabile partnership con QAD.”

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