Gruppo Poli GDO : L’evoluzione digitale dei processi di pianificazione e controllo di gestione, Fast Closing & Controlling, Budgeting and Forecast, Analisi del Personale, Reporting Direzionale e Operativo

Il Testimonial

Sergio Del Pin, Controller del Gruppo RISULTATI E VANTAGGI: INSIGHT SIGNIFICATIVI TRASFORMATI IN DECISIONI RAPIDE ED EFFICACI IN TUTTE LE AREE DEL GRUPPO POLI

La soluzione BOARD ha permesso al Gruppo Poli di aumentare in modo estremamente significativo il controllo:

– sulle performance

– l’efficacia della pianificazione e dell’analisi

– la valutazione degli obbiettivi

– l’incidenza delle varianze e l’individuazione tempestiva delle opportunità di differenziazione e miglioramento.

L’implementazione di diverse funzionalità di BI e Performance Management, unificate sulla piattaforma BOARD, ha portato notevoli miglioramenti nella comprensione delle performance dei fornitori, del magazzino, della logistica e delle vendite, anche grazie alla misurazione di KPI specifici.

Attraverso un controllo real-time integrato con una pianificazione rapida e accurata, BOARD ha consentito al Gruppo Poli di allineare i processi di budgeting economico-finanziario con i processi delle aree vendite, marketing, acquisti e logistica, garantendo una solida base di dati alimentata principalmente da un Data Warehouse Oracle e da un ERP su piattaforma IBM AS/400, nonché dalle informazioni provenienti dal gestionale commerciale.

Alcuni numeri sull’utilizzo di BOARD nel Gruppo Poli:

  • Oltre 12000 accessi settimanali ai report
  • 373 tipologie di report consultati settimanalmente
  • Oltre 254 sessioni di data-entry settimanali

 

 

Il Progetto

L’obbiettivo iniziale del progetto, ossia realizzare chiusure mensili del conto economico salvaguardando l’integrità dei dati è stato ampiamente raggiunto. Grazie a BOARD, infatti, l’azienda è in grado di ottenere tempestivamente tutti i dati delle chiusure mensili a livello di gruppo, canale, insegna, negozio, fino al singolo reparto del negozio.

Nell’area della pianificazione e analisi commerciale BOARD si è dimostrato uno strumento capace di fornire analisi puntuali e attendibili di dati interni e di mercato, considerando e valutando l’impatto delle dinamiche promozionali in essere:

Nel nostro settore l’analisi delle varianze commerciali è una delle fasi più critiche e rilevanti del controllo di gestione. Basti pensare che 1 punto percentuale di margine corrisponde a circa 5 milioni di Euro”

– ha affermato Sergio Del Pin, Controller del Gruppo Poli – “Grazie a BOARD riusciamo a comprendere, in modo intuitivo e immediato, quali prodotti vendiamo e dove li vendiamo, fino a livello di dettaglio articolo-negozio.”

 

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