INFORMATIVA PRIVACY
ProjLink S.r.l.
Siti e servizi: projlink.net | projlead.net | acmerrow.com
Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2026
La presente Informativa Privacy descrive le modalità con cui ProjLink S.r.l. raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti che accedono ai propri siti web, partecipano alle iniziative organizzate dalla società o utilizzano i servizi digitali offerti.
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni, nonché della normativa italiana applicabile, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza.
L’informativa recepisce inoltre le Linee Guida del Garante per la protezione dei dati personali del 17 aprile 2026 in materia di utilizzo di tracking pixel nelle comunicazioni di posta elettronica.
Per le condizioni di utilizzo dei servizi digitali, le responsabilità contrattuali e le limitazioni relative agli output generati dalle piattaforme si rinvia ai rispettivi Termini e Condizioni.
1. Titolare del trattamento e contatti
Il Titolare del trattamento è:
ProjLink S.r.l.
Sede: Via Colombo 242, 20080 Basiglio (MI), Italia
Partita IVA e Codice Fiscale: 09862350965
Email per comunicazioni e richieste privacy: subscriptions@projlink.net
Telefono: +39 348 150 29 58
ProjLink gestisce direttamente le richieste relative alla protezione dei dati personali. Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).
2. Ambito di applicazione
La presente informativa riguarda i siti e i servizi gestiti da ProjLink, in particolare:
projlink.net
Sito dedicato alle attività professionali di ProjLink, alla pubblicazione di contenuti, all’organizzazione di eventi e webinar, alle iniziative di networking e alle relazioni con imprese, manager e professionisti.
projlead.net
Piattaforma e servizi digitali collegati alle attività professionali e commerciali di ProjLink.
acmerrow.com
Piattaforma digitale di analisi aziendale che consente agli utenti di elaborare documenti e informazioni attraverso differenti moduli, ottenendo indicatori, report, dashboard e altri strumenti di supporto decisionale.
L’informativa si applica inoltre alle attività di comunicazione, registrazione, assistenza e gestione dei rapporti professionali connesse ai servizi sopra indicati.
I siti esterni eventualmente raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali sono soggetti alle informative privacy dei rispettivi gestori.
3. Dati personali raccolti
ProjLink raccoglie e tratta esclusivamente le categorie di dati pertinenti alle attività svolte e ai servizi richiesti.
3.1 Dati identificativi e professionali
Possono comprendere:
- Nome e cognome.
- Indirizzo email e numero di telefono.
- Azienda e organizzazione di appartenenza.
- Ruolo professionale, funzione aziendale e settore di attività.
- Informazioni fornite attraverso moduli di contatto, registrazione e richiesta di servizi.
3.2 Dati relativi a eventi e webinar
In occasione dell’organizzazione di eventi e webinar possono essere raccolti dati relativi all’iscrizione, alla partecipazione, alle richieste di approfondimento e alle preferenze di comunicazione.
Sono inoltre registrati gli eventuali consensi espressi dai partecipanti per ricevere comunicazioni commerciali o autorizzare la condivisione dei propri dati con sponsor e partner.
3.3 Dati provenienti da contatti professionali e fonti pubbliche
ProjLink può trattare dati professionali acquisiti attraverso relazioni dirette, corrispondenza, incontri, eventi, richieste commerciali e fonti pubblicamente accessibili, nei limiti consentiti dalla normativa.
Quando i dati non sono raccolti direttamente presso l’interessato, ProjLink fornisce le informazioni previste dalla normativa applicabile, comprese quelle relative alla provenienza dei dati, nei casi e nei termini richiesti.
3.4 Dati di navigazione e utilizzo dei servizi
I sistemi informatici possono acquisire informazioni tecniche necessarie al funzionamento e alla sicurezza dei servizi, tra cui indirizzi IP, identificativi di sessione, informazioni sul browser, date e orari di accesso, registrazioni di errori e log applicativi.
Tali informazioni sono utilizzate per garantire il corretto funzionamento delle piattaforme, prevenirne utilizzi impropri e intervenire in caso di problemi tecnici o di sicurezza.
3.5 Documenti e informazioni caricati dagli utenti
Nell’ambito dei servizi che prevedono il caricamento di documenti o l’inserimento di dati, possono essere trattate le informazioni contenute nei file e nei moduli compilati dagli utenti.
Il trattamento è limitato alle informazioni necessarie per eseguire le attività richieste e per le ulteriori finalità legittime descritte nella presente informativa.
3.6 Dati relativi alle comunicazioni elettroniche
Nell’ambito dell’invio di newsletter, inviti a eventi, comunicazioni professionali e messaggi di servizio, possono essere trattati dati tecnici relativi all’invio e alla consegna dei messaggi.
Qualora vengano utilizzati tracking pixel nelle email, tali strumenti possono consentire, in funzione delle modalità tecniche adottate, di rilevare:
- L’avvenuta apertura del messaggio.
- La data e l’ora dell’apertura e gli eventuali accessi successivi.
- Identificativi tecnici associati alla comunicazione o al destinatario.
- Informazioni tecniche quali indirizzo IP e caratteristiche del dispositivo o del client di posta elettronica, ove effettivamente acquisite.
- Dati statistici sull’efficacia complessiva delle comunicazioni.
Le informazioni concretamente trattate dipendono dalle funzionalità utilizzate e dalle configurazioni dei fornitori dei servizi email.
Le condizioni di liceità e le modalità di esercizio dei diritti relativi a questi strumenti sono descritte nella sezione 7.
4. Finalità del trattamento
ProjLink utilizza i dati personali per:
Erogazione dei servizi. Gestire registrazioni, account, richieste di informazioni, prestazioni professionali, accesso alle piattaforme ed elaborazioni richieste dagli utenti.
Organizzazione di eventi e webinar. Gestire iscrizioni, partecipazioni, comunicazioni organizzative, assistenza e attività successive direttamente connesse agli eventi.
Comunicazioni professionali e commerciali. Informare gli interessati su contenuti, iniziative, eventi e servizi, nel rispetto delle preferenze espresse e delle disposizioni applicabili.
Gestione dei rapporti con sponsor e partner. Comunicare i dati dei partecipanti agli eventi esclusivamente quando questi abbiano autorizzato tale condivisione.
Assistenza agli utenti. Rispondere alle richieste, risolvere problemi tecnici e fornire supporto nell’utilizzo dei servizi.
Sicurezza e affidabilità. Proteggere i sistemi, prevenire abusi e accessi non autorizzati, verificare il corretto funzionamento delle piattaforme e migliorarne le prestazioni.
Analisi delle comunicazioni elettroniche. Qualora vengano utilizzati strumenti di misurazione, valutare l’efficacia delle comunicazioni, migliorare la qualità degli invii e, ove previsto, analizzare le interazioni dei destinatari, nel rispetto delle basi giuridiche e delle condizioni indicate nella sezione 7.
Adempimenti e tutela dei diritti. Rispettare gli obblighi di legge, gestire la documentazione amministrativa e tutelare i diritti e gli interessi legittimi della società.
I dati non vengono utilizzati per finalità incompatibili con quelle per cui sono stati raccolti, salvo quanto consentito dalla normativa applicabile.
5. Eventi, webinar e partecipazione
ProjLink organizza eventi, webinar, incontri e iniziative professionali rivolti principalmente al mondo delle imprese e del management.
Durante la registrazione vengono richieste le informazioni necessarie per identificare il partecipante, gestire l’iscrizione e consentire lo svolgimento dell’iniziativa.
I dati raccolti possono essere utilizzati per inviare conferme di iscrizione, comunicazioni organizzative, collegamenti di accesso, aggiornamenti e materiali relativi all’evento.
La partecipazione a un evento non comporta automaticamente l’iscrizione a comunicazioni promozionali né l’autorizzazione alla condivisione dei dati personali con gli sponsor.
Le eventuali autorizzazioni per finalità commerciali e per la comunicazione dei dati a soggetti terzi sono richieste separatamente, in modo chiaro e comprensibile.
6. Condivisione dei dati con sponsor e partner
Alcuni eventi e webinar organizzati da ProjLink prevedono la collaborazione di aziende sponsor e partner professionali.
La comunicazione dei dati personali dei partecipanti agli sponsor e ai partner avviene esclusivamente quando il partecipante abbia espresso uno specifico consenso alla condivisione.
6.1 Raccolta del consenso
In fase di registrazione, i partecipanti possono autorizzare la comunicazione dei propri dati agli sponsor e ai partner dell’iniziativa per le finalità indicate al momento della raccolta.
Il consenso è facoltativo e distinto dall’iscrizione all’evento.
Prima della raccolta del consenso vengono fornite le informazioni necessarie a identificare i destinatari della comunicazione e a comprendere le finalità per cui riceveranno i dati.
6.2 Report successivi agli eventi
Al termine dell’evento, ProjLink può predisporre e trasmettere agli sponsor e ai partner report nominativi contenenti esclusivamente i dati dei partecipanti che hanno autorizzato la condivisione.
Le informazioni comunicate possono comprendere nome, cognome, azienda, ruolo professionale, indirizzo email e altri recapiti eventualmente forniti, purché compresi nell’autorizzazione raccolta.
I nominativi dei partecipanti che non hanno prestato il consenso sono esclusi dai report destinati agli sponsor e ai partner.
La presenza di un partecipante all’evento, indipendentemente dalla modalità di partecipazione, non costituisce di per sé autorizzazione alla comunicazione dei suoi dati personali.
6.3 Utilizzo dei dati da parte degli sponsor
Gli sponsor e i partner che ricevono i dati in qualità di titolari autonomi sono responsabili dei successivi trattamenti effettuati per le proprie finalità, nel rispetto delle autorizzazioni ricevute e della normativa applicabile.
La comunicazione dei dati da parte di ProjLink è limitata ai destinatari e alle finalità indicate al partecipante.
6.4 Revoca del consenso
Il partecipante può revocare in qualsiasi momento il consenso alla condivisione, contattando ProjLink all’indirizzo subscriptions@projlink.net.
La revoca impedisce le ulteriori comunicazioni fondate su tale consenso e non pregiudica la liceità dei trattamenti precedentemente effettuati.
Per i trattamenti già avviati autonomamente dagli sponsor, l’interessato può esercitare i propri diritti anche direttamente nei confronti dei rispettivi titolari.
ProjLink gestisce le richieste di revoca e le eventuali comunicazioni ai destinatari nei casi previsti dalla normativa.
7. Comunicazioni professionali e tracking delle email
7.1 Comunicazioni informative e promozionali
ProjLink può proporre agli utenti contenuti editoriali, approfondimenti, studi, iniziative professionali, eventi e servizi.
Le comunicazioni strettamente necessarie alla gestione di un evento, di un contratto o di un servizio sono distinte dalle comunicazioni promozionali.
L’invio di comunicazioni commerciali avviene nel rispetto della normativa applicabile e, quando richiesto, sulla base del consenso dell’interessato.
Ogni destinatario può richiedere l’interruzione delle comunicazioni promozionali tramite gli strumenti di disiscrizione disponibili o contattando ProjLink.
L’eventuale mancata autorizzazione a ricevere comunicazioni commerciali non pregiudica la possibilità di utilizzare i servizi per i quali tale autorizzazione non è necessaria.
7.2 Tracking pixel nelle comunicazioni email
I tracking pixel sono piccoli elementi grafici, generalmente non visibili, che possono essere incorporati nei messaggi email e caricati da server remoti all’apertura della comunicazione.
Questi strumenti possono consentire al mittente o al fornitore tecnologico di registrare informazioni relative all’apertura del messaggio e, in funzione delle configurazioni adottate, associarle a uno specifico destinatario.
Il loro eventuale utilizzo da parte di ProjLink è soggetto all’articolo 122 del Codice Privacy, al GDPR e alle Linee Guida del Garante del 17 aprile 2026.
7.3 Finalità e basi giuridiche del tracciamento
L’impiego di tracking pixel per misurare le aperture individuali, analizzare il comportamento dei destinatari o personalizzare le comunicazioni promozionali richiede, di regola, il consenso preventivo, libero, informato, specifico e inequivocabile dell’interessato.
Il consenso all’utilizzo dei tracking pixel può essere compreso nel consenso alla ricezione delle comunicazioni promozionali, purché tale utilizzo sia espressamente indicato al momento della raccolta e siano garantite le condizioni previste dalla normativa.
Il consenso specifico al tracciamento può non essere necessario nelle ipotesi di deroga previste dall’articolo 122 del Codice Privacy e chiarite dal Garante, tra cui:
- Rilevazioni statistiche complessive sulle aperture, purché effettuate con tecniche di anonimizzazione effettiva che impediscano misurazioni individuali.
- Operazioni strettamente necessarie a specifiche misure di sicurezza o autenticazione.
- Determinate comunicazioni istituzionali o di servizio, quando ricorrano i presupposti previsti dalla normativa e sia rilevante verificarne l’effettiva presa di conoscenza.
La sussistenza di tali condizioni è valutata in relazione alla concreta finalità del trattamento e alle modalità tecniche adottate.
La sola finalità di miglioramento delle campagne commerciali non costituisce, di per sé, un’esenzione dall’obbligo di consenso per il tracciamento individuale.
7.4 Revoca del consenso e gestione delle preferenze
L’interessato ha diritto di revocare il consenso al tracciamento in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedentemente effettuati.
La revoca può riguardare:
- Le comunicazioni promozionali nel loro complesso, interrompendone la ricezione.
- Esclusivamente i tracking pixel, continuando a ricevere le comunicazioni promozionali prive di tali strumenti.
Le richieste possono essere inoltrate all’indirizzo subscriptions@projlink.net oppure attraverso gli strumenti di gestione delle preferenze eventualmente disponibili nelle comunicazioni ricevute.
Il rifiuto o la revoca del tracciamento non comportano, di per sé, limitazioni nell’accesso ai servizi o nella ricezione delle comunicazioni per le quali rimane una valida base giuridica.
Le preferenze espresse dagli interessati vengono gestite e documentate secondo le disposizioni applicabili.
7.5 Minimizzazione e protezione dei dati
Quando vengono utilizzati strumenti di misurazione delle email, ProjLink applica i principi di minimizzazione dei dati e protezione fin dalla progettazione e per impostazione predefinita.
Le misure tecniche devono essere proporzionate alle finalità perseguite e orientate a limitare l’identificabilità dei destinatari.
Nel caso di statistiche aggregate, l’eventuale utilizzo senza specifico consenso è subordinato all’adozione di misure effettive di anonimizzazione, che non consentano di ricostruire il comportamento individuale.
Il trattamento dei dati relativi alle comunicazioni non comporta automaticamente la loro comunicazione nominativa a sponsor o partner commerciali.
8. AcMerrow – Piattaforma di analisi multi-modulo
8.1 Natura del servizio
AcMerrow è una piattaforma digitale che permette di effettuare analisi aziendali attraverso moduli dedicati a differenti ambiti gestionali e professionali.
Le analisi possono essere basate su documenti caricati dagli utenti, informazioni inserite mediante form e ulteriori parametri richiesti dai singoli moduli.
A seconda delle funzionalità disponibili, i risultati possono comprendere indicatori economici e finanziari, KPI, classificazioni, report, dashboard, checklist, valutazioni e raccomandazioni.
L’Analisi di Bilancio rappresenta uno dei possibili moduli della piattaforma, che può comprendere ulteriori strumenti per l’analisi organizzativa, gestionale, operativa e dei rischi.
8.2 Informazioni elaborate
In funzione del modulo selezionato, AcMerrow può trattare:
- Dati aziendali e informazioni del referente.
- Documenti amministrativi, contabili e gestionali.
- Informazioni economiche e finanziarie.
- Dati relativi a organizzazione, processi e performance.
- Informazioni e parametri inseriti attraverso moduli digitali.
- Risultati delle elaborazioni e report generati.
- Informazioni tecniche necessarie al funzionamento del servizio.
La tipologia e la quantità dei dati trattati dipendono dalle caratteristiche del modulo utilizzato.
8.3 Documenti contenenti dati personali
I documenti aziendali caricati dagli utenti possono contenere informazioni riferite a persone fisiche.
Gli utenti sono tenuti a trasmettere esclusivamente informazioni pertinenti e a disporre delle necessarie autorizzazioni o di altro idoneo presupposto per il trattamento e la comunicazione dei dati personali contenuti nei documenti.
È richiesto di evitare l’inserimento di dati personali non necessari, in particolare dati sanitari, informazioni giudiziarie o altri dati particolarmente delicati.
ProjLink tratta i dati personali secondo il ruolo effettivamente assunto nelle singole attività. Quando il trattamento avviene per conto di un’organizzazione titolare dei dati, i rispettivi obblighi sono disciplinati secondo la normativa applicabile e mediante gli accordi richiesti.
8.4 Elaborazione e utilizzo dei risultati
Le informazioni caricate vengono elaborate per produrre gli output previsti dai moduli utilizzati.
I risultati possono essere conservati all’interno della piattaforma per consentirne la consultazione successiva, secondo le funzionalità disponibili e i criteri di conservazione descritti nella presente informativa.
Gli output sono strumenti informativi e di supporto alle valutazioni professionali. La loro interpretazione e il loro utilizzo devono tenere conto della natura dei dati forniti, delle metodologie impiegate e delle eventuali limitazioni indicate nel servizio.
Le condizioni contrattuali, le responsabilità relative all’utilizzo dei risultati e i limiti delle elaborazioni sono disciplinati dai Termini e Condizioni di AcMerrow.
8.5 Storico delle analisi e cancellazione
AcMerrow può consentire agli utenti di conservare e consultare lo storico delle analisi effettuate.
Lo storico può essere mantenuto durante la permanenza dell’account per permettere all’utente di accedere ai risultati precedentemente generati.
L’utente può richiedere la cancellazione di una singola analisi o del proprio profilo, con eliminazione dei dati associati nei limiti tecnici e normativi applicabili.
Restano ferme le eventuali esigenze di conservazione previste dalla legge o necessarie per la sicurezza, la gestione di contestazioni e la tutela dei diritti, secondo i criteri indicati nella presente informativa.
9. Processi automatizzati e intelligenza artificiale
Alcune funzionalità di AcMerrow possono utilizzare algoritmi, sistemi di elaborazione automatizzata e componenti di intelligenza artificiale.
Queste tecnologie possono contribuire all’analisi dei dati, alla produzione di sintesi, alla classificazione delle informazioni e alla generazione di indicatori o raccomandazioni.
Le elaborazioni possono avvalersi di fornitori tecnologici esterni, nei limiti necessari all’esecuzione del servizio e nel rispetto delle garanzie applicabili alla protezione dei dati personali.
Quando vengono utilizzati fornitori esterni, i dati personali eventualmente trasmessi sono limitati a quelli necessari per le specifiche operazioni.
I trattamenti effettuati attraverso tali fornitori sono disciplinati in relazione ai rispettivi ruoli privacy, alle condizioni contrattuali applicabili e alle misure di sicurezza previste.
Gli output automatizzati sono destinati a finalità informative e di supporto decisionale.
Qualora una specifica funzionalità comporti decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo su persone fisiche, verranno fornite le informazioni e le garanzie richieste dalla normativa applicabile.
10. Basi giuridiche del trattamento
I trattamenti descritti nella presente informativa si fondano, in relazione alle rispettive finalità, sulle seguenti basi giuridiche previste dal GDPR:
Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali – Art. 6(1)(b). Per la gestione dei servizi richiesti dall’interessato, degli account e delle attività necessarie all’esecuzione dei rapporti contrattuali.
Consenso – Art. 6(1)(a). Per la comunicazione dei dati agli sponsor e partner degli eventi, le attività di marketing che lo richiedono e l’utilizzo di cookie o strumenti di tracciamento soggetti a consenso.
Per l’impiego di tracking pixel nelle email si applicano inoltre le condizioni stabilite dall’articolo 122 del Codice Privacy. Quando richiesto, il consenso deve essere acquisito prima dell’attivazione del tracciamento.
Legittimo interesse – Art. 6(1)(f). Per la sicurezza dei sistemi, la prevenzione degli abusi, la tutela dei diritti e altre attività compatibili con gli interessi e i diritti degli interessati, previa valutazione delle condizioni applicabili.
Il legittimo interesse non sostituisce il consenso quando questo è richiesto dalla disciplina speciale relativa agli strumenti di tracciamento.
Obblighi di legge – Art. 6(1)(c). Per gli adempimenti imposti dalla normativa amministrativa, fiscale e da altre disposizioni applicabili.
Qualora ProjLink tratti dati personali per conto di un altro titolare, il trattamento è disciplinato in funzione dei rispettivi ruoli e degli accordi previsti dalla normativa.
11. Destinatari dei dati e fornitori di servizi
I dati personali possono essere accessibili, nei limiti necessari alle rispettive attività, a:
- Personale e collaboratori autorizzati di ProjLink.
- Fornitori di servizi informatici, hosting, infrastrutture cloud e archiviazione.
- Fornitori di servizi email, comunicazione, gestione delle liste di distribuzione e, ove utilizzati, strumenti di misurazione delle campagne.
- Piattaforme tecnologiche utilizzate per l’organizzazione di eventi e webinar.
- Fornitori di servizi di elaborazione dati e intelligenza artificiale, quando coinvolti nell’esecuzione delle funzionalità richieste.
- Consulenti professionali e soggetti coinvolti nella gestione amministrativa, contrattuale e legale.
- Sponsor e partner degli eventi, esclusivamente per i partecipanti che hanno autorizzato la comunicazione dei propri dati.
I soggetti esterni operano, a seconda della natura dei servizi prestati, come responsabili del trattamento, titolari autonomi o contitolari, ove ne ricorrano i presupposti.
Quando necessario, ProjLink disciplina i rapporti con i fornitori mediante accordi specifici per il trattamento dei dati personali.
L’eventuale accesso ai dati relativi alle aperture individuali da parte di fornitori tecnologici è limitato alle operazioni necessarie all’erogazione del servizio e alle finalità legittimamente perseguite.
I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità competenti quando previsto dalla legge.
12. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
L’utilizzo di infrastrutture tecnologiche e fornitori di servizi può comportare, ove previsto dalla loro organizzazione, il trasferimento di dati personali verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo.
In tali circostanze, ProjLink applica gli strumenti e le garanzie richiesti dalla normativa, comprese, ove appropriate, decisioni di adeguatezza della Commissione europea, Clausole Contrattuali Standard e ulteriori misure necessarie.
Gli interessati possono richiedere informazioni sulle garanzie applicate e sulle modalità per ottenerne copia o prenderne visione, nei limiti previsti dalla normativa, contattando ProjLink.
13. Conservazione dei dati personali
ProjLink conserva i dati personali per periodi proporzionati alle finalità del trattamento, nel rispetto degli obblighi normativi e del principio di limitazione della conservazione.
I criteri applicati variano in funzione della natura dei dati e del servizio.
Dati relativi a eventi e webinar. Sono conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento, delle attività successive connesse e degli eventuali obblighi amministrativi o di tutela dei diritti.
Dati utilizzati per comunicazioni commerciali. Sono conservati finché sussistono le condizioni che legittimano il trattamento e comunque non oltre quanto necessario per le finalità perseguite.
Dati relativi al tracciamento delle email. Qualora vengano effettuate rilevazioni individuali, i relativi dati sono conservati per un periodo limitato e proporzionato alle specifiche finalità di misurazione o analisi, secondo criteri definiti in relazione agli strumenti effettivamente utilizzati. Le informazioni non più necessarie vengono cancellate o rese anonime, fatti salvi gli obblighi applicabili.
Consensi, revoche e relative evidenze. Sono conservati per il tempo necessario a documentare la liceità dei trattamenti, rispettare le preferenze degli interessati e gestire eventuali verifiche o contestazioni, secondo i termini applicabili.
Dati degli account e delle analisi AcMerrow. Possono essere mantenuti durante l’utilizzo del servizio e per consentire la consultazione dello storico, fino alla cancellazione richiesta o effettuata dall’utente, fatte salve le esigenze di conservazione legittime e gli eventuali termini ulteriori applicabili.
Log tecnici e di sicurezza. Sono conservati per periodi commisurati alle esigenze di funzionamento, verifica, prevenzione degli abusi e gestione degli incidenti.
Dati amministrativi e fiscali. Sono conservati per i termini previsti dalla legislazione applicabile.
I dati non più necessari sono cancellati o resi anonimi, salvo che ne sia richiesta un’ulteriore conservazione per obblighi di legge o legittime esigenze di tutela.
L’eventuale cancellazione dai sistemi operativi non comporta necessariamente l’eliminazione immediata delle copie di backup, che seguono i rispettivi cicli tecnici di conservazione e cancellazione.
14. Sicurezza e protezione dei dati
ProjLink adotta misure tecniche e organizzative proporzionate alla natura dei dati trattati e ai rischi associati ai servizi offerti.
Le misure possono comprendere sistemi di autenticazione, controllo degli accessi, gestione dei privilegi, protezioni applicative e infrastrutturali, registrazione degli eventi di sicurezza e procedure di gestione degli incidenti.
L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e alle informazioni necessarie allo svolgimento delle rispettive attività.
ProjLink verifica e aggiorna le misure di sicurezza in funzione dell’evoluzione tecnologica, delle caratteristiche dei servizi e dei rischi individuati.
In caso di violazione dei dati personali, vengono adottate le misure previste dalla normativa, comprese le notifiche all’autorità competente e le eventuali comunicazioni agli interessati nei casi richiesti.
15. Cookie e strumenti di tracciamento dei siti web
I siti gestiti da ProjLink possono utilizzare cookie e tecnologie analoghe per garantire il corretto funzionamento dei servizi, gestire le sessioni, migliorare l’esperienza di navigazione e, quando previsto, effettuare analisi statistiche.
I cookie tecnici necessari possono essere utilizzati senza richiedere il consenso nei casi consentiti dalla normativa.
I cookie e gli altri strumenti di tracciamento per i quali è richiesto il consenso vengono attivati soltanto dopo che l’utente abbia espresso una scelta valida.
Le informazioni sulle categorie di cookie effettivamente utilizzate, sulle relative finalità, sui fornitori coinvolti e sui tempi di conservazione sono rese disponibili nella Cookie Policy dei rispettivi siti.
Le preferenze possono essere gestite attraverso gli strumenti di scelta e modifica del consenso messi a disposizione dell’utente.
Il tracciamento delle aperture delle email è distinto dal tracciamento della navigazione web ed è disciplinato specificamente dalla sezione 7 della presente informativa.
16. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa.
In particolare, possono richiedere:
- L’accesso ai propri dati personali.
- La rettifica dei dati inesatti.
- La cancellazione dei dati quando ne ricorrono le condizioni.
- La limitazione del trattamento.
- La portabilità dei dati, ove applicabile.
- L’opposizione ai trattamenti nei casi previsti.
- La revoca dei consensi precedentemente espressi.
- Le garanzie previste in relazione a eventuali decisioni automatizzate.
Per le comunicazioni email, gli interessati possono inoltre richiedere la revoca del solo consenso al tracciamento delle aperture, senza dover necessariamente interrompere la ricezione delle comunicazioni.
Le richieste possono essere inviate a:
ProjLink risponde nei termini previsti dalla normativa, ordinariamente entro un mese dal ricevimento della richiesta, salvo le proroghe consentite nei casi di particolare complessità.
È inoltre possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità pubblicate sul sito www.garanteprivacy.it.
17. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari per la registrazione, l’accesso alle piattaforme, l’organizzazione degli eventi o l’erogazione dei servizi è richiesto nei limiti indispensabili al funzionamento delle rispettive attività.
La mancata comunicazione di tali informazioni può impedire l’esecuzione del servizio richiesto.
Il conferimento di informazioni ulteriori e l’espressione dei consensi facoltativi sono liberi e non pregiudicano l’accesso ai servizi che non richiedono tali dati o autorizzazioni.
In particolare, il mancato consenso al tracciamento individuale delle email non impedisce la ricezione delle comunicazioni per le quali sussiste una valida base giuridica.
Le conseguenze del mancato conferimento vengono indicate, ove necessario, nel punto di raccolta.
18. Aggiornamenti dell’informativa
ProjLink può modificare o aggiornare la presente informativa per recepire cambiamenti normativi, organizzativi o tecnologici, nonché l’evoluzione dei servizi offerti.
La versione aggiornata viene resa disponibile sui siti e sulle piattaforme interessate, con indicazione della data di revisione.
Quando richiesto dalla normativa, eventuali modifiche sostanziali dei trattamenti vengono comunicate agli interessati con modalità adeguate e, ove necessario, viene richiesto un nuovo consenso.
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